Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento de Datos

JPL Prevencionistas SAS es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su portal web, líneas telefónicas, chats de soporte y plataforma interna de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

2. Marco Legal Aplicable

Esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales se adopta en estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes relativas a la protección de datos personales en la República de Colombia.

3. Finalidades de la Recolección de Datos

Los datos personales de nuestros clientes, empresas aliadas, trabajadores capacitados y usuarios son recolectados y procesados para los siguientes fines legítimos:

• Gestión de afiliaciones, traslados y trámites administrativos ante las ARL (ARL SURA, AXA Colpatria, Colmena Seguros).
• Registro, seguimiento y certificación de actividades de capacitación en prevención de riesgos laborales (alturas, espacios confinados, rescate industrial y brigadas).
• Almacenamiento seguro de documentación legal del SG-SST en nuestra plataforma informática propia.
• Envío de confirmaciones, recordatorios de capacitaciones y notificaciones técnicas directamente a los representantes y trabajadores.
• Atención de consultas, solicitudes de cotizaciones y soporte técnico profesional.

4. Tipos de Datos Recolectados

Para cumplir con las obligaciones en materia de SST, JPL Prevencionistas SAS recopila datos como:

• Datos de identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento de identidad.
• Datos de contacto: número telefónico, correo electrónico y dirección de correspondencia.
• Datos corporativos: razón social de la empresa, NIT, actividad económica y número de trabajadores.
• Datos de gestión SST: registros de asistencia a capacitaciones, conceptos de aptitud médica laboral e indicadores preventivos.

5. Derechos de los Titulares de los Datos

De acuerdo con la legislación colombiana, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales ante JPL Prevencionistas SAS.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informados sobre el uso que se le ha dado a su información personal.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos.

6. Seguridades de la Información y Confidencialidad

JPL Prevencionistas SAS implementa medidas técnicas, administrativas y humanas de seguridad para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado a los datos almacenados en nuestros servidores y plataformas informáticas.

7. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Para ejercer sus derechos de Habeas Data, el titular o su representante podrá enviar una solicitud por escrito indicando su nombre, número de documento, descripción del requerimiento y datos de contacto a:

• Correo electrónico: jplprevencionistas@gmail.com / jplgestiones@gmail.com
• Atención telefónica (Líneas de Atención): 301 601 5891 - 319 208 8092 | 321 913 5230 - 320 318 5148

Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de su recepción.

8. Vigencia y Modificaciones

La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras sea necesario para cumplir con los fines del tratamiento y con las obligaciones legales en SST. JPL Prevencionistas SAS se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, informando oportunamente cualquier cambio sustancial en este mismo sitio web.